井冈山卷烟厂信息科2008年“创新年”活动方案

为不断提升信息部门创新能力，适应企业管理需要，按照厂部“科学管理，自主创新，支撑发展，引领未来”活动主题要求，今年，本部门坚持以信息化建设为契机，围绕如何提高工作执行效率这个课题做文章。

结合厂部2008年度重点工作项目考核要求和部门实际，特制定井冈山卷烟厂信息科2008年“创新年”活动方案。

一、指导思想

信息科2008年“创新年”活动指导思想：以科学发展观为指导，认真贯彻落实江西中烟工业公司工作会议和厂五届四次职代会精神，围绕厂长工作报告提出的要加强信息化建设，通过信息化手段的完善，提升管理的时效性和准确性。在完善信息化硬件和软件设施的基础上，通过强化培训和技术支持促进系统完善，真正实现信息资源共享，提高工作效率。

二、活动主题

信息科2008年“创新年”活动主题：充分发挥目前中烟公司OA办公自动化系统等先进管理平台的作用，通过加大培训操作，促进各级领导干部和员工用好各大信息系统，提高工作效率，积极借助现代化的管理手段，促进全厂管理水平的提升。我们将密切关注省中烟办公自动化系统技术的最新进展，以此来制定办公自动化的有关规划和管理，争取系统运用最佳效果。

三、信息科2008年“创新年”活动总要求和实施步骤

（一）、信息科2008年“创新年”活动总要求

根据公司《关于做好办公自动化系统在各厂推广应用有关工作的通知》和2008年2月29日办公自动化系统应用推广专题会议精神，我们要进一步统一思想，提高认识，增强实施办公自动化系统的紧迫感和责任感，要全员参与，精心组织，明确要求，确保机构落实、责任落实、人员落实、措施落实，确保实现正式无纸化办公的任务。

（二）、实施步骤

1、加强组织领导。为切实加强组织领导，全面推进部门创新年活动，决定成立信息科创新年活动小组，罗余作任组长，系统管理员彭小红、钟丰为副组长，其他同志为小组成员。小组负责“创新年”各项活动的组织实施和日常工作检查，确保部门管理创新和技术创新活动落到实处。

2、明确活动具体任务，确保各项工作有序。信息部门负责OA系统技术支持，做好服务工作，由OA系统管理员彭小红负责日常工作。

3、措施落实。加强OA系统培训，确保技术支持并以点带面促进全厂办公自动化系统的推广应用。

4、落实工作安排。

第一阶段：3月，组织系统管理员培训。4月，协同厂办组织两期系统架构全面梳理与集中培训。4月1日开始必须实现公文的网上流转，确保企业正式无纸化办公的统一性与完整性。一是要尽快梳理和优化本厂的办公及业务流程，加快借助办公自动化系统实现本厂的网上办公和网上业务处理的进度，规范办公流程，提高办事效率，提升公文水平。二是要认真抓好系统的基础资料上传工作，包括每个员工的个人信息（如：办公地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等）、各部门的部门专栏相关内容（如：部门概况、部门职责、部门规章制度等）、各企业的相关信息（如：企业介绍、组织架构、企业荣誉、规章制度等），同时企业内部及上报的各类报表也要在系统内实现电子化管理。三是抓好电子印章管理，通过培训，促进有效文件传输。

第二阶段：为确保各厂6月1日正式实现无纸化办公，本部门日常强化技术支持与操作问题辅导。4至5月，每月协同厂办开展一次办公自动化系统运行和应用专项检查，并通报检查结果。

第三阶段：结合信息化年度培训要求，5月下旬，开展一次全厂办公自动化系统使用情况总结交流。会前认真抓好日常系统使用的自查工作，及时解决日常发现和遇到的问题，对解决不了的重大问题要及时与公司信息中心联系。同时做好本厂办公自动化系统使用情况的调查研究，做好活动总结。

2008年是江西中烟公司按照二级母子公司体制运行的第一年，做好今年的工作，责任重大、意义深远。根据职代会上厂长的工作报告中总体工作部署和要求，结合部门实际，我们要把全体职工的思想认识切实统一到“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求和江西中烟实现“两个跨越”的目标上来，思考在“两个跨越”的目标任务中要扮演什么样的角色，承担什么样的责任，发挥什么样的作用，成就什么样的作为，努力从公司党组的战略部署和刘厂长的工作报告重点工作中找到工作的切入点、着力点和关键点，以更加积极的姿态和更加有为的工作。

　　　　　　　　　　　　　　        信　息　科

二〇〇八年四月十三日

附件：

江西为中烟工业公司井冈山卷烟厂

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