信息科2008年上半年工作总结和下半年工作打算

2008年是江西中烟公司按照二级母子公司体制运行的第一年，根据职代会上厂长工作报告对今年总体工作的部署，我们切实做到把部门职工的思想认识统一到“严格规范、富有效率、充满活力、增强实力”的总体工作要求和“两个跨越”的目标任务上来，认真思考在“严格规范，创新管理”和“两个跨越”的目标任务中要扮演什么样的角色，承担什么样的责任，发挥什么样的作用，成就什么样的作为，努力从公司党组的战略部署和刘厂长的工作报告重点工作中找到工作的切入点、着力点和关键点，以更加积极的姿态和更加有为的工作。现对2008年上半年信息科工作进行全面总结，并提出下半年的工作打算。

一、上半年信息管理工作回顾

今年上半年，信息科结合厂长工作报告提出的工作思路、目标任务和工作重点，对照经济责任制和相关会议、文件布置的工作，以“严格规范，创新管理”为契机，围绕如何提高工作执行效率这个课题做文章。

1、是力足本职，着力开展《促进和提高全厂办公自动化系统应用执行力》课题创新活动。

信息管理的主要职责是促进员工管好和用好各个信息系统，为此，按照厂部“科学管理，自主创新，支撑发展，引领未来”创新年活动主题要求，我们在充分发挥目前国家局烟草行业数采二期系统和中烟公司生产管理系统应用的同时，着力发挥OA办公自动化系统管理平台的作用，通过加大培训操作，促进各级领导干部和员工用好各大信息系统，提高工作效率，积极借助现代化的管理手段，促进全厂管理水平的提升。我们都清醒地认识到培训的作用与价值，为此，从企业发展战略高度出发，结合本企业实际情况，努力将国家局、省中烟工业公司的部署和要求落到实处，把培训工作变成企业战略措施和自觉行为。根据国家局北京中烟信息公司培训安排，今年年初和6月，先后组织了两批与国家局行业生产经营决策管理系统相关的部门人员参加了网上培训。江西中烟工业公司生产管理系统和中烟OA系统上线以后，为推进这些信息系统应用，根据省中烟工业公司的部署，针对企业网络和内部办公功能的不断深入应用，电脑设备不断增加，技能操作非常薄弱的状况，按照岗前培训的基本原则，1月上旬和4月中旬有计划地组织企业领导、以及管理技术骨干等厂内不同层次，不同部门参加的生产管理系统、OA办公自动化系统培训，日常坚持进行了个别辅导。特别是对于OA办公自动化系统推广应用，要求精心组织，明确要求，确保机构落实、责任落实、人员落实、措施落实。信息部门确保技术支持并以点带面促进全厂办公自动化系统的推广应用，促进中烟规划的目标实现。

通过信息系统不同层面的培训，使大家认识到企业信息化的成败不仅取决于技术、资金、网络、软件和软件实施，而主要取决于企业自身主体意识。同时，让受训人员体验到了现代信息技术日新月异，一批具备能独立操作，能收集本部门疑难问题，以至能发送各种信息至公司内部办公系统和网站，并通过上网将回复信息进行反馈和办公的信息员在企业内部初露头角，有效地推动了企业办公和信息网络的发展。学员学习达到立竿见影的收效，激发了职工学习网络操作技能的积极性。通过培训和有效应用，一是完善和提高内部信息化人才队伍的知识结构和整体素质，有效提高企业信息化水平。二是推动企业管理模式和业务流程的创新，实现制造、管理和过程控制信息化，从而全面提升企业竞争力。

我们日常密切关注省中烟办公自动化系统技术的最新进展，以此来制定办公自动化的有关规划和管理，争取系统运用最佳效果。

2、是严格规范，重点开展“三项检查”自查和“全面贯标管理年”活动。

根据国家烟草专卖局、省中烟工业公司和厂部内管监督和关于开展工程投资项目专项检查工作和物资采购专项检查工作等“三查”文件精神，以此为契机，全面梳理信息化工作制度、工作流程和各项原始记录。在内管监督日常工作中，严格按生产计划组织打码、发码，并填写上报各项原始记录。在“三查”中，我们按照4月30日制订的本部门《自查工作计划》，结合厂部专项检查工作的实施方案要求，对照检查内容，组织全体人员对2008年度实施的计算机类设备采购情况和2007年度以来实施的工程投资项目进行了专项认真自查，5至6月完善了《江西中烟井冈山卷烟厂办公自动化设备和IT耗材管理办法》等企业计算机及其网络方面的制度，进一步规范了工作流程。按照梳理的《信息科2007－2008年度工程投资项目目录》、围绕2007年实施的工程投资项目依照过去的信息化项目决策和管理程序按照“一项一档”要求，重新整理了各项目档案包括相关的部分原始记录痕迹。

今年是职业健康安全管理体系正式运行的第一年，也是质量管理体系向中烟公司过渡改版的一年。在开展“全面贯标管理年”活动中，我们立足于本职岗位，增强责任意识，积极参与到贯标工作中去，发挥自己在工作中应有的作用。按照贯标要求，我们切实进行了各项目标分解，做好信息部门各项工作管理规范。根据1月5日，本部门制订的《2008年度职业健康安全管理体系贯标工作计划》和2月2日制订的本年度的质量管理体系贯标工作策划（计划）书要求，一是以提升“安全、质量、效益、发展”四大主线为中心，开展各项贯标活动。通过内部OA和通知形式，组织开展了一次职业健康安全体系活动，大家重新把自身岗位身边的危险源进行了辩识，然后进行了风险评价，采取了控制措施。二是根据本厂质量体系要求，按照新的运行机制的要求进行管理体系文件的策划、梳理、编写工作。三是结合活动要求，认真抓好内部贯标培训。结合本部门工作，我们2月，围绕“自身岗位身边的危险源进行辩识”主题，3至5月，围绕“6S”管理、安全生产百日自查专项行动专题活动要求，先后进行了三次内部贯标培训工作，6月结合“6S”管理和安全月活动要求，组织开展了“六个一活动”安全月活动。即：“组织一次学习，开展一栏宣传，完善一项制度，组织一项检查，至少完成一篇征文，撰写一篇安全活动专报”。通过组织开展“六个一活动”，进一步提高全体员工的治理隐患、防范事故意识,并做到在实践中，把安全防范、治理隐患工作落到实处，保证了全科人员的思想稳定，各项工作井然有序。四是在日常贯标工作中，培养“写我所做，做我所写”的务实作风，努力纠正存在于管理人员和员工之中的偏执观念和习惯作法，及时发现和找出管理和服务质量方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，全面贯彻“以人为本”的原则，进一步提高了部门全员的业务技能和综合素质。通过贯标工作，使本部门的管理水平和服务标准得到进一步提高。对于本部门的质量分目标均达到了目标管理和体系要求。

3、是合理部署，抓好计算机网络网络安全管理，有条不紊开展信息化项目建设

为认真贯彻落实国家烟草和中烟公司安全生产工作电视电话会议精神，井冈山卷烟厂信息部门在部署春节期间和节后上班网络安全工作时，认真组织的网络安全检查，1至2月，在厂部月度安全检查前后，两度对中心机房和全厂计算机网络进行了全面检查，同时，具体落实了春节期间和节后上班网络安全防患措施。3月，对去年实施的综合机房建设、计算机网络升级改造、IP电话、有线电视、会议视讯、电子公告视屏、办公UPS供电、电子培训等系统应用项目进行了全面清理和检查整改。4月，为净化网上办公环境，严肃工作纪律和制度管理，加强机关效能和作风建设，提高办公质量和效率，保持企业干部职工的良好形象，开展了计算机网络专项清理工作，4月7日联合厂办、党办纪律监察，企管科、安保科现场管理几个部门逐科室、车间，逐台电脑进行检查清理验收。通过这项活动，机关效能和作风得到新的转变。

在抓好计算机网络网络安全管理的同时，我们有条不紊进行了信息化项目梳理和实施工作，认真做到实施项目时，既要着眼于企业长远的发展目标，以及高新技术迅猛发展的需要，又要强调立足企业当前的基础和迫切需要解决的问题。逐步完善企业网络、安全控制和软件管理信息系统。在信息化先进管理思想指导下，完善、提高现有的网络系统和内部管理系统，加大网络通信能力，提高网络系统可靠性和安全性。我厂2008年信息化投资项目（含办公自动化等IT类）经4月7日江西中烟工业公司以赣烟工财［2008］7号批准，5月请示厂部，配合物质供应部门做好通用设备第一期和第二期实施的招标采购工作。信息化工程投资项目6月正式启动，并正在严格按照规定的制度、权限和程序进行项目的申报审批，具体运作按公司和厂部完善后的程序规范进行。

二、上半年工作不足与下半年信息管理工作打算

上半年，信息科虽然做了力所能及的工作，但也存在某些不足。主要表现在由于网络和信息系统维护事情繁杂和内部人力不足影响工作效率发挥；面对日新月异发展的产品和技术，信息业和行业内部经常举办各种研讨活动，但由于人员无法安排，失去了与外界交流学习与沟通的很多机会；信息化投资项目虽然实施了一部分，但大部分只有安排在下半年完成，任务还很艰巨。

尽管还将面临诸多不利因素的影响，但我们有信心，愿以崭新的姿态投入到工作中，抓住机遇，迎接挑战，锐意进取，不断创新，为完成全年各项目标和任务而努力作为。

信息科下半年的工作打算：

①、在今年的基础上，继续争取省中烟公司的支持，着力完成企业信息化、厂部综合用房信息网络配套设施的填平补齐、网络安全软件系统实施维护工作。严格执行信息化项目预算，加强项目管理。做好信息化网络和IT设备以及相关低值易耗品的管理工作，进一步完善信息化工作各项档案。

②、继续做好企业各硬件更新、国家局生产经营管理系统维护、企业内部和省中烟办公自动化、生产管理系统、用友财务信息系统、企业门户、信息网络防雷系统、瑞星防杀毒软件系统的扩容实施、升级改造和维护工作。

③、以完善信息平台为契机，推进企业管理水平的提升和工作效能的提高。同时，借助全厂干部职工的知识和技能建立和完善梳理各项管理流程，完善各项信息化管理制度。

④、加大培训力度，提高管理人员对OA办公系统等的应用能力。结合省中烟、厂部培训大纲和领导、信息员和用户骨干的要求，举办多层次、多方式的OA办公系统用户培训，以进一步促进信息员和用户骨干的电脑操作和应用水平。

⑤、严格执行国家局《卷烟生产经营决策管理系统运行管理实施细则》、《南昌卷烟总厂卷烟生产经营决策管理系统运行管理办法》，继续做好国家局卷烟计划码段管理工作。严格按照省中烟工业公司下达的年、季、月度卷烟生产计划组织打码、发码，填写工作日志，确保每件卷烟下线打码、出库扫码。

⑥、继续做好系统技术支持和技术服务工作，确保各个信息系统的正常运行。

信息部门作为企业的一个团队，我们在今后的工作中，将更加注重思想的解放，观念的创新，进一步加强理论和业务技能学习，加强自身能力和综合素质培养，以适应公司和企业新时期工作的需要。我们相信，只有大家团结一心，共同努力，切实把维护国家利益、消费者利益落实在具体各项工作中，企业的明天发展将会更加辉煌！

                   信　息　科

　　　　　　　　　　　　              　　　                    2008年7月4日